Miejski Ośrodek
Pomocy Społecznej
41-300 Dąbrowa Górnicza
ul. Skibińskiego 1	( (32)  

sekretariat  
fax  	262-25-28
268-15-14
262-40-40
261-36-94	
Dąbrowa Górnicza		www.mops.com.pl	sekretariat@mops.com.pl	

	Wasze pismo:	           Z dnia:			           Nasz znak:	                  Data:
                    -	      	               -	                              DAiO.333.3.2015.DW                28.01.2015 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1.Zapraszam do złożenia oferty cenowej na usługę fizycznej ochrony mienia i osób budynku MOPS przy                       Al. Piłsudskiego 2 w Dąbrowie Górniczej,  realizowaną na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

 2. Opis przedmiotu zamówienia:
Fizyczna ochrona osób i mienia w budynku MOPS przy Al. Piłsudskiego 2 w Dąbrowie Górniczej.
Usługa będzie świadczona wyłącznie od poniedziałku do piątku  w godzinach od 6.00 do 20.00 wyłączając  wszystkie święta kalendarzowe oraz 24.12.2015 r.

3. Dodatkowe informacje:
- zadanie realizowane będzie przez umundurowanego pracownika Wykonawcy,
-celem ochrony jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom oraz zabezpieczenia i odparcia zamachów zmierzających do naruszenia ładu i porządku, a także ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą z włamaniem lub użyciem przemocy,
- pracownicy Wykonawcy, realizujący usługę winni posiadać umiejętności obsługi systemów: alarmowego typu ADEMCO MICROTECH oraz ARITECH z centralą GALAXY 504 4 linie dozorowe, 4 magistrale RS 485 z monitoringiem wizyjnym. Zamawiający nie będzie szkolił pracowników ochrony z zakresu obsługi systemu alarmowego, poda jedynie kody dostępu.
- pracownicy Wykonawcy winni być połączeni z grupą interwencyjną, która będzie wzywana w sytuacji zagrożenia,
- osoby zatrudnione do świadczenia usługi ochrony winny być sprawne fizycznie i intelektualnie.

4. Przewidywany termin realizacji zamówienia:
11.02.2015 r. - 31.12.2015 r. ( termin może ulec zmianie)

5. Dokumenty wymagane od wykonawców:
- wypełniony druk oferty cenowej zgodnie z  tabelą  będącą załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania,
- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej usługi tj. koncesja                             na ochronę osób i mienia zgodnie z ustawą z dn. 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia  (Dz. u. z 2014 r., poz. 1099),
- kopię aktualnie opłaconej polisy OC na kwotę minimum 80 000,00 zł, potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od  odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności zgodnej                             z   przedmiotem zamówienia.
- oświadczenie o posiadaniu własnej grupy interwencyjnej działającej przez całą dobę, lub kopię umowy            z innym podmiotem na współpracę takiej grupy.
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych  również wykonywanych  głównych usług,  w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia,  wartości wykonanych usług, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane, oraz załączeniem  dowodów określających, czy usługi te zostały  wykonane  lub są wykonywane  należycie,
- wymagane jest  zrealizowanie lub realizacja  co najmniej  dwóch zamówień świadczenia usługi ochrony                o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł  w skali maksymalnie 12 miesięcy oraz załączenie dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są  wykonywane należycie  (np. opinie, poświadczenia lub inne)

6. Kryteria ocen :
- cena – waga 70 %
- czas przybycia  grupy interwencyjnej licząc od chwili wezwania – waga 30 %
•	do 10 minut – 80 pkt
•	do 15 minut – 20 pkt
•	powyżej 15 minut – 0 pkt
- spełnienie warunków określonych w ust. 5 niniejszego zaproszenia.

7. Odpowiedzi na zapytania dot. przedmiotu zaproszenia do składania ofert zostaną udzielone najpóźniej              na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że zapytanie wpłynęło do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

8. Ofertę należy złożyć w terminie  do 06.02.2015 r. do godz. 15.00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej, ul. Skibińskiego 1,  pok. Nr 54 lub  45, faksem na nr: ( 32) 261-36-94, drogą elektroniczną na adres  e-mail: przetargi@mops.com.pl lub wysłać pocztą na adres siedziby MOPS jw.

W przypadku wersji elektronicznej decyduje data wysłania, w przypadku wersji papierowej decyduje data wpływu oferty do zamawiającego.

9. Umowa może zostać podpisana z wykonawcą, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), który spełni wymagania określone w zaproszeniu,               a zaoferowana kwota będzie się mieścić w budżecie Zamawiającego.

      28.01.2015 r.						Dorota Warcholińska - Kozieł
……………………….					..…………………………………………………….
          data								   podpis

Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert     

1)
Cena zł netto za jedną godzinę świadczenia usługi ochrony
	Cena zł brutto za jedną  godzinę świadczenia usługi ochrony	Cena zł netto za jeden dzień świadczenia usługi ochrony
w godzinach:
 od 6.00 do 20.00 
(14 godzin)	Cena zł brutto za jeden dzień świadczenia usługi ochrony
w godzinach:
 od 6.00 do 20.00 
(14 godzin)

		

		

2) Oświadczam, że przybycie grupy interwencyjnej licząc od chwili wezwania nastąpi w czasie            							     
							               				 ..................... minut

Uwaga:
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego

   .......................................				   			  .......................................
	        data					               				     podpis

Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania oferty

WYKONAWCA: (nazwa i adres Wykonawcy/ów) 
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Dla zadania pod nazwą: 
„Usługa fizycznej ochrony mienia i osób budynku przy  Al. Piłsudskiego 2 w Dąbrowie Górniczej”

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Nazwa zamówienia
(usługi)	Odbiorca 
(nazwa, adres)
	Data realizacji  (pełne daty 
od dz/m-c/r 
 do dz/m-c/r	Wartość świadczonych usług 	

			

			

Uwaga: Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu                     Karnego.

...............................................
        data                                                          		……………………….……………………………………………
                                                                                                  Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych w dokumencie
                                                                                         	          upoważniającym do występowania w obrocie
                                                                                                            prawnym lub posiadające pełnomocnictwo

Wasze pismo z dnia:			Wasz znak:			     Nasz znak:		     Z dnia:
              -					        -			             DAiO.334.      .2015		.......................

PROJEKT UMOWY NR  ....... U / MOPS / 2015

zawarta w Dąbrowie Górniczej w dniu ..................... pomiędzy Gminą Dąbrowa Górnicza – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej ul. Skibińskiego 1, zwanym dalej „Zamawiającym”
NIP 629–15–22–811 reprezentowanym przez:

Dyrektora MOPS					– Agatę Róg

a
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

wpisaną......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... wysokość kapitału zakładowego:.........................zł
Regon .....................................
NIP ..........................................

reprezentowaną przez:

.............................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści:

§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest fizyczna ochrona budynku położonego w Dąbrowie Górniczej przy Al. Piłsudskiego 2 będącego w dyspozycji Zamawiającego, a także mienia i osób w nim przebywających.
2. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: 79 71 00 00–4  Usługi ochroniarskie.
3. W przypadku wystąpienia konieczności interwencji pracownika MOPS w terenie dopuszcza się możliwość ochrony ze strony pracownika Wykonawcy.
4. W przypadku polecenia dotyczącego wyjazdu w teren wraz z pracownikiem MOPS odpowiedzialność Wykonawcy opisana § 1 pkt 1 umowy zostaje wyłączona.
5. Usługa ochrony przedmiotowego lokalu świadczona będzie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej             w Dąbrowie Górniczej przy Al. Piłsudskiego 2, od poniedziałku do piątku od godziny 600 do 2000               wyłączając wszystkie święta kalendarzowe oraz 24.12.2015 r. w terminie od .............. do...............                 6.Dopuszcza się w szczególnym przypadku świadczenie usługi ochrony w dzień wolny od pracy (sobota) w ramach odpracowania za inny dzień roboczy. 
7. W sytuacjach szczególnych, jeżeli zaistnieje potrzeba dłuższego otwarcia Ośrodka, Wykonawca zapewni zamknięcie Ośrodka przez pracownika Wykonawcy, o godzinie ustalonej  z Zamawiającym.
8. Zadanie realizowane będzie przez umundurowanego pracownika Wykonawcy.
9.Celem ochrony jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom oraz zabezpieczenia i odparcia zamachów zmierzających do naruszenia ładu i porządku, a także ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą z włamaniem lub użyciem przemocy.
10. Pracownicy Wykonawcy realizujący usługę winni posiadać umiejętności obsługi systemów: alarmowego typu ADEMCO MICROTECH oraz ARITECH z centralą GALAXY 504 4 linie dozorowe, 4 magistrale RS 485 z monitoringiem wizyjnym. Zamawiający nie będzie szkolił pracowników ochrony z zakresu obsługi systemu alarmowego, poda jedynie kody dostępu.
11. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w identyfikatory imienne ze zdjęciem, mundur, środki przymusu bezpośredniego, a także pilot stanowiący połączenie z grupą interwencyjną.
12. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora, o którym mowa w pkt. 11.
13. Do obowiązków pracownika Wykonawcy w godzinach pełnienia służby należeć będzie:
a) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi pracowników MOPS oraz pilnowanie list obecności przed rozpoczęciem pracy przez pracowników MOPS i po jej zakończeniu,
b) włączanie i wyłączanie oświetlenia
c) otwieranie i zamykanie budynku, włączanie i wyłączanie systemu alarmowego,
d) otwieranie po rozpoczęciu pracy Ośrodka, a przed zakończeniem pracy zamykanie drzwi ewakuacyjnych,
e) otwieranie i zamykanie bariery udostępniającej wjazd na parking,
f) udzielanie klientom MOPS informacji i kierowanie ich do poszczególnych działów merytorycznych
g) niezwłoczne powiadamianie właściwych służb tj. Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej lub innej instytucji w sytuacjach wymagających ich interwencji.
h) informowanie Zamawiającego o awarii dźwigu osobowego znajdującego się w budynku,
i) każdy przypadek niesprawności windy pracownik ochrony ma obowiązek wpisać do „Rejestru awarii windy” i niezwłocznie zgłosić ten fakt pracownikowi Zamawiającego,
j) pracownik Wykonawcy obowiązany jest do natychmiastowej reakcji i podjęcia stosownych działań w przypadku usłyszenia alarmu windy i zablokowania się w niej osób.
k) informowanie Zamawiającego o każdej zauważonej awarii w budynku,
l) informowanie kierownika lub pracowników Działu Administracji i Obsługi o zaistniałym niebezpieczeństwie, naruszeniu ładu i porządku.
ł) interweniowanie, a także wezwanie grupy interwencyjnej w sytuacjach zagrożenia pracowników MOPS, klientów lub innych osób znajdujących się w budynku (lub na przynależnym terenie), spowodowanych agresywnym zachowaniem osób znajdujących się na ww. obszarze
14. Dopuszcza się zmianę ilości godzin pracy ochrony stosownie do potrzeb Zamawiającego.
15. Osoby zatrudnione do świadczenia usługi ochrony winny być sprawne fizycznie i intelektualnie.
16. Wyklucza się do kierowania w celu świadczenia usługi osób ze schorzeniami uniemożliwiającymi sprawną interwencję w sytuacjach wymagających fizycznej ochrony.
17. Wykonawca w dniu podjęcia realizacji zamówienia przedłoży kierownikowi Działu Administracji i Obsługi imienną listę osób upoważnionych do realizacji usługi określonej niniejszą umową.

18. W przypadku nie wywiązania się przez pracownika ochrony z powierzonych obowiązków Zamawiający ma prawo wystąpić do Wykonawcy o wymianę tego pracownika.
19. W przypadku zmiany osób skierowanych do wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest                        do przedstawienia Zamawiającemu nowej listy najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany.
20. Wykonawca zobowiązuje się do wycofania personelu, którego nie akceptuje Zamawiający, przy czym Zamawiający ma obowiązek uzasadnić przyczyny swojej decyzji.
21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie następstw i okoliczności powstałych na skutek nie wywiązania się przez pracownika Wykonawcy z czynności umownych.
22. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099).
23. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pracownikom Wykonawcy na terenie chronionego obiektu:
    a) pomieszczenia w którym pracownik przebierze się w mundur i przechowa odzież,
    b) sanitariatu wc,
    c) dostępu do środków łączności przewodowej, tzn. telefonu końcowego tzw. miejskiego i korzystania z niego wyłącznie w celu realizacji zadań wynikających z przedmiotu umowy.
24. W przypadku konieczności komunikowania się z Zamawiającym, Wykonawcą, Policją lub innymi służbami publicznymi, rozmowy służbowe są prowadzone na koszt Zamawiającego.
25. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków, mogących wydarzyć się w związku z wykonywaniem zadań, które określa niniejsza umowa. W tym zakresie Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności.
26. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno–prawną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
27.Odpowiedzialność cywilno–prawna Wykonawcy jest ubezpieczona w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej.
28. Zabrania się przyjmowania przez pracownika ochrony osób postronnych w pomieszczeniu służbowym przeznaczonym dla ochrony. W przypadku opuszczenia pomieszczenia przeznaczonego dla pracownika ochrony, powinno być ono każdorazowo zamknięte i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.
29. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ochrony danych osobowych pracowników MOPS zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r.,  poz. 1182 z późn. zm.)
30. Wykonawca będzie wykonywał powierzone czynności z należytą starannością uwzględniając zawodowy charakter usług (art. 355 § 2 Kodeks Cywilny, Dz. U. z 2014 r., poz. 121).
31. Pracownicy Wykonawcy prowadzić będą Dziennik Służby z zaznaczeniem czasu pracy, przyjęcia i zdania służby oraz odnotowaniem zaistniałych zdarzeń.
32. Strony są zobowiązane do zachowania tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, w tym w szczególności mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu i osób.
33. Zamawiający ma prawo kontrolować pracowników Wykonawcy w trakcie wykonywania ich zadań.
34. Po realizacji umowy, w dniu 31.12.2015 r., pracownik ochrony obowiązany jest zdać Zamawiającemu pomieszczenie, o którym mowa w pkt. 23 lit. „a”, w stanie niepogorszonym oraz klucze do pomieszczenia.

§ 2
Cena
1. Cena brutto za 1 godzinę pracy 1 pracownika wynosi: ................................			       
słownie:.............................................. 00/100
2. Cena netto za 1 godzinę pracy 1 pracownika wynosi: ................................		    
słownie:.............................................. 00/100
3. Cena brutto za jeden dzień świadczenia usługi ochrony w godzinach od 6.00 do 20.00 (14 godzin) wynosi:
.................................... słownie : .................................................................................. 00/100
4. Cena netto za jeden dzień świadczenia usługi ochrony w godzinach od 6.00 do 20.00 (14 godzin) wynosi:
.................................... słownie : .................................................................................. 00/100
5. Wartość zamówienia w trakcie trwania umowy nie przekroczy kwoty brutto w wysokości ........................... (licząc 226 dni świadczenia usługi) 
 słownie : ..................................................................................................................... 00/100
6.  Wartość zamówienia w trakcie trwania umowy nie przekroczy kwoty netto w wysokości ........................... (licząc 226 dni świadczenia usługi) 
 słownie : ..................................................................................................................... 00/100
7. Określona w pkt. 5 wartość brutto obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową  realizacją zamówienia.
8. Cena oferty uwzględnia wstępnie założone przez Wykonawcę realne wskaźniki wzrostu cen i nie podlega zmianie w okresie jej obowiązywania.
9. W przypadku zmiany terminu rozpoczęcia usługi ochrony w związku z opóźnieniem przekazania obiektu po wykonywanych robotach remontowych, wartość określona w § 2 ust. 5 i 6 ulegnie odpowiednio zmniejszeniu.
§ 3
Sposób zarządzania
1. Do bezpośredniej współpracy przy wykonaniu niniejszej umowy upoważnione są osoby:
- ze strony Wykonawcy: ...................................................        tel............................................
									
- ze strony Zamawiającego:    Marta Wdowik                           tel. 32 260 25 28 wew. 236.
2. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do współpracy bądź jej danych telefonicznych, strony zobowiązują się do wzajemnego poinformowania o tym fakcie w formie pisemnej.

§ 4
Zapłata
1. Strony ustalają, że zapłata za realizację przedmiotu umowy następować będzie na koniec każdego miesiąca, po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.
2. Należność płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3. Zapłata będzie zrealizowana za faktyczną ilość przepracowanych godzin.

§ 5
Odstąpienie od umowy i kary umowne
1. Strony ustalają zgodnie, że Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy i nie zastosowaniu się przez Wykonawcę do w/w wezwania w wyznaczonym w wezwaniu terminie. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 14 od powzięcia wiedzy o ww. okolicznościach.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 2 pkt 5 niniejszej umowy.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej         do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

§ 6
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Strony określają następujące adresy, numery faksów i adresy e-mail, pod które druga Strona powinna dokonywać wszelkich doręczeń, związanych z wykonywaniem zobowiązań określonych w treści Umowy [Adres dla Doręczeń]:
Zamawiający:
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
Wykonawca:
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
4. Doręczenie uznane będzie za skuteczne po otrzymaniu przez Stronę wysyłającą, w razie wysłania przesyłki poleconej lub kurierskiej, potwierdzenia doręczenia przesyłki pod wskazany Adres dla Doręczeń, w razie wysłania faksu – uzyskanie potwierdzenia skutecznej transmisji danych.
5. Każda ze Stron niezwłocznie zawiadomi drugą o zmianie Adresu dla Doręczeń. W przypadku braku zawiadomienia, doręczenie dokonane na zasadach określonych w niniejszym paragrafie pod wskazany wyżej Adres dla Doręczeń uważane będzie za skuteczne.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

		       ZAMAWIAJĄCY:						WYKONAWCA:

	................................................				    .............................................